كيف تستغل يومك في تطوير الذات وتحقيق الأهداف
كيف تستغل يومك ؟ ربما يُجيب مُعظمنا في ” أعمل لفترات طويلة” لاشك أن العمل أحد الأمور الهامة والتي تأخذ وقت طويل من اليوم لدرجة تُفقدنا القدرة على الاستمتاع، عندما نُصبح أكثر تنظيمًأ سنعمل بكفاءة أعلى و نحظى بوقت فراغ أكبر؛ يمكننا خلاله ممارسة الكثير من الأنشطة الممتعة، بين سطور هذا المقال عبر دروس أونلاين سنستكشف سويًأ أهمية فن إدارة الوقت، كيف تنظم يومك بطريقة Time Blocking؟ كيف تستغل يومك بطريقة صحيحة؟ أهم نصائح استغلال الوقت في تطوير الذات، فقط تابعونا حتى النهاية
أهمية فن إدارة الوقت
في البداية وقبل أن نُجيب عن سؤال مقالنا اليوم “كيف تستغل يومك بطريقة صحيحة؟” علينا توضيح مفهوم فن إدارة الوقت وأهمية ذلك.
إدارة الوقت:
إن إدارة الوقت هي عملية التخطيط الذي يُمكنك هو استغلال الوقت أفضل استغلال ممكن، إن نجاحك في فعل هذا سيجعلك أقدر على إنجاز كم أكبر من المهام في وقت أقصر.
ربما يشترك جميع الأشخاص الناجحين في قدرتهم على تنظيم وإدارة الوقت باحترافية عالية، ولو أردنا تلخيص أهمية فن إدارة الوقت لوجدنا أنها تتلخص في:
- تحسين الكفاءة والإنتاجية.
- تقليل التوتر والقلق بسبب التأخر في إنجاز المهام.
- تمنحك الإدارة الجيدة للوقت وقتًا إضافيًا تقضيه في حياتك اليومية لممارسة الهوايات والأنشطة.
- القدرة على تحديد الأولويات وجدولة العمل أمر وبالتالي تقليل الوقت الضائع.
- القدرة على تحقيق الأهداف والوصول إلى الغايات بشكل أفضل.
- تعزيز الثقة بنفسك وبقدراتك من خلال نجاحك في تنظيم وإدارة وقتك.
على الجانب الآخر لو لم تتعلم كيف تستغل يومك بطريقة صحيحة ستتعرض للعديد من العواقب السيئة مثل تدني جودة العمل، التوتر والقلق المستمر علاوة على السمعة السيئة.
كيف تستغل يومك بطريقة صحيحة؟
يقول إبراهام لنكون “امنحني ست ساعات لقطع شجرة وسأقضي الأربع ساعات الأولى في شحذ الفأس” وبالقياس على هذه المقولة سنجد أن تعلمك كيف تستغل يومك بطريقة صحيحة يستوجب وقت طويل، وهذا الوقت يعلمك مهارة تمكنك من استغلال وقتك أفضل استغلال لاحقًأ.
فيما يلي بعض النصائح التي ستساعدك في إدارة الوقت بأفضل شكل وهي:
- التخطيط بشكل يومي أو أسبوعي سيساعدك على إدارة الوقت بشكل أفضل.
- تقييم ما أنجزته وفق هذا المُخطط من خلال إجراء مراجعة أسبوعية.
- استخدام أدوات التقويم التي تساعدك على التنظيم سواء كانت مادية أو إليكترونية.
- ركز على مهمة واحدة صغيرة فقط تُنجزها لأن هذا سيزيد من كفاءة عملك.
- قل لا للمُشتتات وللمهام الإضافية التي تدخل على مُخططك فتُفسده.
- حدد أولوياتك وامنح الأهمية القُصوى لثلاث مهام فقط يوميًا وبجوارهم مهام أخرى فرعية أو أقل أهمية.
- اتبع مبدأ التفويض بأن توكل بعض المهام الأقل أهمية، سيساعدك هذا على توفير وقت فراغ لنفسك.
- جدول فترات راحة كافية في مُخططك، ولا تتبع أسلوب السهر وقلة النوم سوي بالمهام العاجلة وعلى المدى الطويل.
- قسم وقتك بين المهام العاجلة، الغير عاجلة بحيث يشمل يومك هذا وذلك فلا تشعر بالضغط طوال اليوم.
- عليك توفير بيئة تساعدك على التركيز خلال وقت العمل حتى تستطيع الإنجاز بكفاءة عالية وفي وقت أقل.
إن جواب سؤال كيف تستغل يومك بطريقة صحيحة وتُحقق أعلى إنتاجية تتمثل في تطبيق تلك النصائح العشر؛ فبادر باتباعها لتُنهي هذا المُسلسل من الوقت المُهدر واليوم الذي يخلو من الإنجاز.
تم نشر هذا المحتوي علي جريدة عالم التنمية برعاية
أكاديمية “بناة المستقبل” الدولية
برئاسة أم المدربين العرب – الدكتورة “مها فؤاد” مطورة الفكر الإنساني
و” المنظمة الامريكية للبحث العلمي”
www.us-osr.org
