الرئيسية / إدارة ورجال أعمال / لماذا نكره اجتماعات العمل ونعتبرها من أسوأ الأوقات؟

لماذا نكره اجتماعات العمل ونعتبرها من أسوأ الأوقات؟

اسأل أي موظف في أي شركة في أي بقعة من المعمورة ما هي أسوأ لحظاتك في العمل؟

سيقول لك بلا أدنى تردد، عندما تُوجه لي الدعوة لحضور اجتماع في العمل، وهذا ليس له أي علاقة بكونك ناجح في عملك أم لا، ولا يرتبط أيضا بمدى حبك للعمل أم لا، القصة كلها في تلك الأوقات الطويلة المتكررة التي نضطر فيها لحضور اجتماع لمناقشة أمر ما. سنحاول في هذا المقال تقديم بعض الأسباب المنطقية التي تجعلنا نكره اجتماعات العمل ونسعى دائماً إلى الفرار منها.

السبب الأول: فكرة القيود

تتسم اجتماعات العمل بأنها إجبارية، نعم تكاد تكون إجبارية في كل شيء، في مواعيدها، في مدتها، في مواضيعها بل وأحيانًا في نوعية الحضور، نحن لا نحب أن نشعر أننا مجبرون علي شيء، الحرية هي أغلى ما يملكه الإنسان، ولكن للأسف من وقت لآخر تتطلب طبيعة العمل مناقشة بعض الأمور، البحث عن حل لمشكلة ما، أو متابعة تطور أحد المشاريع التي تعمل عليها الشركة وهذا لا يمكن أن يُنجز كلياً بدون الحاجة إلى عدد لا بأس به من اجتماعات العمل.

والفكرة أن حضور الاجتماع أمر لا مفر منه، لأنه عادةً جزء من مهامك الوظيفية وإذا حاولت الفرار فهذا يعني أنك لا تقوم بواجباتك على أكمل وجه وأنك لست الموظف المثالي.

السبب الثاني: مدة اجتماعات العمل

تتسم عادةً اجتماعات العمل بأنها طويلة بل وأحياناً طويلة جداً، يخصص لها وقت معين ولكن في أغلب الأحيان لا يُلتزم بهذا الوقت، فبدلاً من ساعة نستهلك ساعات طويلة ويضيع جهد وتركيز اليوم كله.

السبب الثالث: العمل الجماعي

إذا غابت عن إحدى الشركات أو المؤسسات ثقافة العمل الجماعي، فإن تكرار الاجتماعات سيكون أمرًا مدمرًا بلا شك للجميع، وأولهم الداعي للاجتماع، حيث يجتمع الموظفون لمناقشة أمر ما، أو لمتابعة سير العمل وإذا كان كل شخص معتاد على أن يعمل بمفرده، فكيف يمكن أن تطلب منهم أن يفكروا سوياً ليخرجوا بنتائج مثمرة، وعند متابعة أحد المهام ستجد أن دمها قد تفرق بين القبائل، فموظف قسم التسويق يقسم أنها مهمة القسم الفني وموظف القسم الفني يدعي أنها مهمة الفريق الآخر، وهكذا يضيع الوقت في مناقشات عبثية.

السبب الثالث: عدم وجود أجندة

يصل المدير فجأة فلا يجد أحدهم متواجدًا على مكتبه بينما الآخر يتابع مكالمته التليفونية التي تخطت الساعة، فيشتاط غضباً ويدعو لاجتماع مفاجئ لجميع فريق العمل، اجتماع ليس له أجندة محددة يستغرق 3 ساعات من النقاش والجدل، تكون نتيجته صفراً كبيراً.

من الأخطاء الشائعة اعتبار الاجتماع قرار لحظي، بل لابد أن يكون مخطط له جيداً وله أجندة محددة معلناً سلفاً للجميع حتى يؤتي ثماره، وهذا لا يعني أنه في حالات الطوارئ لا يمكن عقد اجتماع مفاجئ ولكن بمنتهى البساطة لابد أن يكون هناك هدف واضح ونقط بعينها للاجتماع.

السبب الرابع: مناقشة الأمور الأقل أهمية

بنسبة كبيرة جداً هذا ما يحدث في أغلب الاجتماعات، نترك الأمور الجسام وعندما يشير أحدهم إلى أمر ثانوي أقل أهمية، تجد الجميع يدلو بدلوه، وينهمر علينا سيل طويل من التنظيرات والاعتراضات والتحليلات لأمر حرفياً لا قيمة له، أمر جانبي ليس هو أبداً مربط الفرس.

السبب الخامس: عدم الشعور بالإنجاز

يشعر أغلب الموظفون بأن الاجتماعات أمر لا ضرورة له، وأن العمل يمكن أن يسير بصورة جيدة بدونها، ذلك لأن الاجتماع يكون عبارة عن جلسة للحديث والمناقشات أكثر من كونها لفعل شيء مادي ملموس، وبالتالي يغيب إحساسهم بالإنجاز ويعتبرون الاجتماع مضيعة للوقت وأنهم لم يخرجوا بشيء جديد.

السبب السادس: طبيعة الحضور

نوعية الحضور أمر في غاية الأهمية لنجاح أو فشل أي اجتماع، لابد أن يُدعى الشخص المناسب لحضور الاجتماع الذي يعقد، كلِ في مجاله وتخصصه، وإن إهمال هذا الجانب يؤدي إلى مشاكل طائلة والدخول في مناقشات عبثية، وبالتبعية يتحول الاجتماع لمنتدي لتبادل الآراء حول أمر بعيداً تماماً عن النقاش، أو يبدأ غير المعنيين بحثاً عن الفهم بتوجيه سيل من الاسئلة يستغرق الرد عليها الوقت كله.

السبب السابع: الانتقاد

يخلط البعض بين عدم اقتناعهم برأي أحدهم وبين عدم اقتناعهم بصاحب الرأي ذاته، فتجده يخاف أن يعترض على فكرة معينة خوفاً من أن يبغضه زميله في العمل، بينما تجد آخر يوجه يصف زميلاً آخر له بأنه خيالي رغم أنه كان يقصد أن فكرته هي التي خيالية وغير قابلة للتطبيق، وهكذا تنقلب الاجتماعات إلي حلبة للصراع بين الموظفين ويسعى كل منهم لإثبات رأيه وإثبات خطأ الآخر وبالتبعية تتحول وجهات النظر المختلفة إلى إفساد كل قضايا الود بين العاملين.

السبب الثامن: الروتين

مثله مثل أي شيء متكرر بلا تجديد، إن الاجتماع الأسبوعي لفريق العمل إذا لم يطرح أموراً جديدة، أو اذا كان بنفس التسلسل كل مرة، سيجعل الموظف يتابع وسائل التواصل الاجتماعي أثناء الاجتماع حتى يحين دوره للرد على الأسئلة بينما هو حاضر فزيائياً فقط في باقي أجزاء الاجتماع.

تم نشر هذا المحتوي علي جريدة عالم التنمية برعاية

أكاديمية “بناة المستقبل” الدولية و” المنظمة الامريكية للبحث العلمي”

برئاسةأم المدربين العرب – الدكتورة “مها فؤاد” مطورة الفكر الإنساني

e5f2ef68-75e1-4678-9ffc-3479da505483

#بناة_المستقبل

#أكاديمية_بناة_المستقبل

#راعي_التنمية_بالوطن_العربي

شاهد أيضاً

العائد على حقوق المساهمين

يعد فهم معاني ودلائل المصطلحات الاستثمارية المتداولة في الأسواق المالية أداة هامة للمستثمر يجدر به …

152 تعليق

  1. Enjoyed this update, is there any way I can get an update sent in an email every time you publish a fresh post?

  2. I discovered your blog website on google and check a few of your early posts. Still continue the good work. I just additional up your RSS feed to my MSN Information Visitor. Seeking forward to reading more from you down the road!

  3. Thanks for the post dear, I like your website.

  4. Can I just say what a easement to discover someone who actually knows what they’re discussing on the Internet. You definitely recognize how to bring an drawback to sunlight and render it informative.

  5. Good write-up, I am regular visitor of one’s website, maintain up the nice operate, and It is going to be a regular visitor for a long time.

  6. I like what you guys are up also. Such clever work and reporting! Keep up the superb works guys I’ve incorporated you guys to my blogroll. I think it’ll improve the value of my site 🙂

  7. Can I just say what a easement to discover someone who actually knows what they’re discussing on the Internet. You definitely recognize how to bring an drawback to sunlight and render it informative.

  8. Hello! I just want to give a huge thumbs up for the great info you have got here on this article. I will likely be returning to your blog for more soon.

  9. I discovered your blog website on google and check a few of your early posts. Still continue the good work. I just additional up your RSS feed to my MSN Information Visitor. Seeking forward to reading more from you down the road!

  10. I’m impressed, I must say. Really rarely do I encounter a blog that’s both educative and entertaining, and let me tell you, you have hit the nail on the head. Your idea is outstanding; the issue is something that not enough people are speaking intelligently about. I am very happy that I stumbled across this in my search for something relating to this. https://livebandtube.info

  11. I am often to blogging and i really appreciate your content. The article has really peaks my interest. I am going to bookmark your site and keep checking for new information.

  12. You should take part in a contest for one of the best blogs on the web. I will recommend this site! https://www.mp3cool4.info

  13. I discovered your blog website on google and check a few of your early posts. Still continue the good work. I just additional up your RSS feed to my MSN Information Visitor. Seeking forward to reading more from you down the road!

  14. Magnificent goods from you, man. I have understand your stuff previous to and you are just extremely magnificent. I really like what you’ve acquired here, really like what you are stating and the way in which you say it. You make it enjoyable and you still care for to keep it sensible. I can not wait to read far more from you. This is really a terrific web site.

  15. That’s so cool! I don’t suppose I’ve read anything such as this before. So pleasant to obtain somebody with some primary thoughts on this matter. Really thank you for beginning this up.

  16. That’s so cool! I don’t suppose I’ve read anything such as this before. So pleasant to obtain somebody with some primary thoughts on this matter. Really thank you for beginning this up.

  17. Magnificent goods from you, man. I have understand your stuff previous to and you are just extremely magnificent. I really like what you’ve acquired here, really like what you are stating and the way in which you say it. You make it enjoyable and you still care for to keep it sensible. I can not wait to read far more from you. This is really a terrific web site.

  18. Hello! I just want to give a huge thumbs up for the great info you have got here on this article. I will likely be returning to your blog for more soon.

  19. Enjoyed this update, is there any way I can get an update sent in an email every time you publish a fresh post?

  20. This is certainly suitable blog for everyone who wants to find out about this topic. You understand so much it’s practically difficult to argue with you.

  21. Enjoyed this update, is there any way I can get an update sent in an email every time you publish a fresh post?

  22. I discovered your blog website on google and check a few of your early posts. Still continue the good work. I just additional up your RSS feed to my MSN Information Visitor. Seeking forward to reading more from you down the road!

  23. Thank you, I’ve just been looking for info about this subject for ages and yours is the greatest I have discovered so far. But, what about the bottom line? Are you sure about the source?

  24. This is certainly suitable blog for everyone who wants to find out about this topic. You understand so much it’s practically difficult to argue with you.

  25. That’s so cool! I don’t suppose I’ve read anything such as this before. So pleasant to obtain somebody with some primary thoughts on this matter. Really thank you for beginning this up.

  26. Can I just say what a easement to discover someone who actually knows what they’re discussing on the Internet. You definitely recognize how to bring an drawback to sunlight and render it informative.

  27. I’m impressed, I must say. Really, I rarely encounter a blog that’s both educative and entertaining, and let me tell you, you have hit the nail regarding the head. Your idea is outstanding!

  28. I’m impressed, I must say. Really, I rarely encounter a blog that’s both educative and entertaining, and let me tell you, you have hit the nail regarding the head. Your idea is outstanding!

  29. Best article over the internet, The Admin is doing very well. Like for like.

  30. Nice post. I learn something more challenging on different blogs everyday. It will always feel exciting to read content from different authors and practice a little something off their shop. I’d favor to utilize some with the content on my blog.

  31. Hello! I just want to give a huge thumbs up for the great info you have got here on this article. I will likely be returning to your blog for more soon.

  32. Nice post. I learn something more challenging on different blogs everyday. It will always be stimulating to read content from other writers and practice a little something from their store. I’d prefer to use some with the content on my blog whether you don?t mind. Natually I’ll give you a link on your web blog. Thanks for sharing. https://www.freemp3d.com

  33. Spot on with this write-up, I truly think this website needs much more consideration. I’ll probably be again to read much more, thanks for that info. https://livebandtube.info

  34. I was very pleased to find this web-site.I wanted to thanks for your time for this wonderful read!! I definitely enjoying every little bit of it and I have you bookmarked to check out new stuff you blog post. https://youtube-mp3.cx

  35. Affordable Water Restoration ​​11300 Lindbergh Blvd, Fort Myers, FL 33913​ ​(239) 645-7472

  36. There are certainly a lot of details like that to take into consideration. That is a great point to bring up. I offer the thoughts above as general inspiration but clearly there are questions like the one you bring up where the most important thing will be working in honest good faith. I don?t know if best practices have emerged around things like that, but I am sure that your job is clearly identified as a fair game. Both boys and girls feel the impact of just a moments pleasure, for the rest of their lives. https://xvideoxxx.site

  37. Howdy, purely grew to become tuned in to your website by means of The search engines, and located it is absolutely beneficial. I am very careful with regard to brussels. I will be pleased in the event you continue this particular from now on. Plenty of people should be taken advantage of your crafting biscuit line indonesia. Regards!

  38. I’ve been browsing on-line over a couple of hours presently, having said that i in no way observed almost any amazing write-up for instance yours. It is actually charming price sufficient in my opinion. In my view, in the event many internet marketers and also bloggers created outstanding information while you do, the internet will probably be a lot more very helpful than in the past.. celebrity endorsement in advertising

  39. Wonderful things right here.. saham fundamental Now i’m incredibly contented to check your posting. Many thanks and i am looking towards touch you actually. Might you be sure to shed us a send?

  40. Hello there, just simply has been aware of ones weblog thru Google, and located that it’s truly insightful.. aplikasi berita saham 2019 I am about to look for the town. My business is gracious if however, you carry on this particular from now on. All kinds of other people might be taken advantage of your own crafting. Regards!

  41. It truly is definitely a nice and handy piece of information and facts. I’m contented you embraced this useful facts about indonesia. Remember to continue to be united states informed like that. Appreciation for revealing.

  42. Hi there, simply was alert to your blog via Google, and located that it must be actually beneficial. I’m going to beware of the city. I shall be happy for individuals who carry on this specific later on. Many many people might be helped from the writing.. aplikasi android rekomendasi saham terbaru Regards!

  43. Your blog on ?????????? ???????? ???????????????? ?????????? ???????????????? ???? ???????? ???????????????? – ?????????? ???????? ?????????????? is very good. I hope u can continue writing many lot article soon. Be prosperous 3alamaltanmya.com

  44. I koleksi youtube indonesia merely would not disappear your site ahead of hinting i always actually beloved the normal facts an individual present for a readers? Is definitely likely to be all over again consistently so as to examine cross-check completely new posts

  1. تعقيبات: metropolitan group home exteriors

  2. تعقيبات: tempo traveller chandigarh to delhi

  3. تعقيبات: 네임드사다리

  4. تعقيبات: gold plated

  5. تعقيبات: Bayan escort

  6. تعقيبات: legal injectable steroids

  7. تعقيبات: 토토사이트

  8. تعقيبات: Lazy Twitter Method to Make MONEY

  9. تعقيبات: agen bola resmi

  10. تعقيبات: homepage

  11. تعقيبات: SEO

  12. تعقيبات: Taxicentrale Den Bosch

  13. تعقيبات: 사다리사이트

  14. تعقيبات: 해외카지노

  15. تعقيبات: 안전공원

  16. تعقيبات: Bioskopkeren

  17. تعقيبات: virgin hair

  18. تعقيبات: 123Movies

  19. تعقيبات: Power Efficiency Guide

  20. تعقيبات: amscan black cat zipster adult x large up to 63 co

  21. تعقيبات: carcinoma

  22. تعقيبات: Manifestation Magic

  23. تعقيبات: customized soccer team uniforms

  24. تعقيبات: create hotmail account

  25. تعقيبات: Christian T-Shirts Online

  26. تعقيبات: crisis prevention intervention certification online

  27. تعقيبات: send bulk email

  28. تعقيبات: Black And White Canvas Art Online

  29. تعقيبات: 123Movies

  30. تعقيبات: walmartone login

  31. تعقيبات: click to read more

  32. تعقيبات: loopbaanbegeleiding tilburg

  33. تعقيبات: liteblue login

  34. تعقيبات: Crazy story how someone found out their computer is part of a bot

  35. تعقيبات: Natural Wart remover

  36. تعقيبات: Premier League Jerseys

  37. تعقيبات: MMO

  38. تعقيبات: check my source

  39. تعقيبات: webdiensten

  40. تعقيبات: www.shopaholicvictoria.blogspot.com

  41. تعقيبات: Utoptens

  42. تعقيبات: Sonia Black

  43. تعقيبات: fix bad credit

  44. تعقيبات: http://birthdaythemesforadults.yolasite.com/

  45. تعقيبات: Tradestation Indicators

  46. تعقيبات: sbobet

  47. تعقيبات: lagu 2018

  48. تعقيبات: kratom nera me

  49. تعقيبات: Free sex videos

  50. تعقيبات: Lottery

  51. تعقيبات: Hosting Murahan

  52. تعقيبات: over the door hook

  53. تعقيبات: cialis

  54. تعقيبات: homo

  55. تعقيبات: Shophouse Vincity Quan 9

  56. تعقيبات: lucky patcher

  57. تعقيبات: bets10 giris yap

  58. تعقيبات: free sex videos

  59. تعقيبات: dragkrok

  60. تعقيبات: watch porn

  61. تعقيبات: Cheap Escort London

  62. تعقيبات: web designer in queens ny

  63. تعقيبات: Pop

  64. تعقيبات: cheap jordans for sale

  65. تعقيبات: Ben Marks

  66. تعقيبات: Roxanne Hurlock

  67. تعقيبات: dijital ajans

  68. تعقيبات: sex

  69. تعقيبات: 123Movies

  70. تعقيبات: Security guard services new york

  71. تعقيبات: jasa view youtube

  72. تعقيبات: Power Efficiency Guide

  73. تعقيبات: 123Movies

  74. تعقيبات: https://allthingscrypto.tech/tag/invox-finance/feed/

  75. تعقيبات: https://carinsurancequotesfreeonline.net/969/delta-airlines-phone-number-hq-browse-more-deeply-to-help-make-an-informed-call/

  76. تعقيبات: Layarkaca21

  77. تعقيبات: poker online

  78. تعقيبات: best ivf centre in delhi ncr

  79. تعقيبات: Haroon ur Rasheed columns

  80. تعقيبات: Dakota Lynch

  81. تعقيبات: Brazzers - She enjoys dick, and she doesn't mind if everyone knows

  82. تعقيبات: zippyshare

  83. تعقيبات: farming simulator 19 mods

  84. تعقيبات: online casinos nj

  85. تعقيبات: 2cn48527tbx34cwtv425d

  86. تعقيبات: nt54wcm85nvw4t4covtw

  87. تعقيبات: 2r34cyrn64tc24t2xw3w3

  88. تعقيبات: vye80e80mt5enfn5tcev5y6ec6

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *