الرئيسية / إدارة ورجال أعمال / لماذا نكره اجتماعات العمل ونعتبرها من أسوأ الأوقات؟

لماذا نكره اجتماعات العمل ونعتبرها من أسوأ الأوقات؟

اسأل أي موظف في أي شركة في أي بقعة من المعمورة ما هي أسوأ لحظاتك في العمل؟

سيقول لك بلا أدنى تردد، عندما تُوجه لي الدعوة لحضور اجتماع في العمل، وهذا ليس له أي علاقة بكونك ناجح في عملك أم لا، ولا يرتبط أيضا بمدى حبك للعمل أم لا، القصة كلها في تلك الأوقات الطويلة المتكررة التي نضطر فيها لحضور اجتماع لمناقشة أمر ما. سنحاول في هذا المقال تقديم بعض الأسباب المنطقية التي تجعلنا نكره اجتماعات العمل ونسعى دائماً إلى الفرار منها.

السبب الأول: فكرة القيود

تتسم اجتماعات العمل بأنها إجبارية، نعم تكاد تكون إجبارية في كل شيء، في مواعيدها، في مدتها، في مواضيعها بل وأحيانًا في نوعية الحضور، نحن لا نحب أن نشعر أننا مجبرون علي شيء، الحرية هي أغلى ما يملكه الإنسان، ولكن للأسف من وقت لآخر تتطلب طبيعة العمل مناقشة بعض الأمور، البحث عن حل لمشكلة ما، أو متابعة تطور أحد المشاريع التي تعمل عليها الشركة وهذا لا يمكن أن يُنجز كلياً بدون الحاجة إلى عدد لا بأس به من اجتماعات العمل.

والفكرة أن حضور الاجتماع أمر لا مفر منه، لأنه عادةً جزء من مهامك الوظيفية وإذا حاولت الفرار فهذا يعني أنك لا تقوم بواجباتك على أكمل وجه وأنك لست الموظف المثالي.

السبب الثاني: مدة اجتماعات العمل

تتسم عادةً اجتماعات العمل بأنها طويلة بل وأحياناً طويلة جداً، يخصص لها وقت معين ولكن في أغلب الأحيان لا يُلتزم بهذا الوقت، فبدلاً من ساعة نستهلك ساعات طويلة ويضيع جهد وتركيز اليوم كله.

السبب الثالث: العمل الجماعي

إذا غابت عن إحدى الشركات أو المؤسسات ثقافة العمل الجماعي، فإن تكرار الاجتماعات سيكون أمرًا مدمرًا بلا شك للجميع، وأولهم الداعي للاجتماع، حيث يجتمع الموظفون لمناقشة أمر ما، أو لمتابعة سير العمل وإذا كان كل شخص معتاد على أن يعمل بمفرده، فكيف يمكن أن تطلب منهم أن يفكروا سوياً ليخرجوا بنتائج مثمرة، وعند متابعة أحد المهام ستجد أن دمها قد تفرق بين القبائل، فموظف قسم التسويق يقسم أنها مهمة القسم الفني وموظف القسم الفني يدعي أنها مهمة الفريق الآخر، وهكذا يضيع الوقت في مناقشات عبثية.

السبب الثالث: عدم وجود أجندة

يصل المدير فجأة فلا يجد أحدهم متواجدًا على مكتبه بينما الآخر يتابع مكالمته التليفونية التي تخطت الساعة، فيشتاط غضباً ويدعو لاجتماع مفاجئ لجميع فريق العمل، اجتماع ليس له أجندة محددة يستغرق 3 ساعات من النقاش والجدل، تكون نتيجته صفراً كبيراً.

من الأخطاء الشائعة اعتبار الاجتماع قرار لحظي، بل لابد أن يكون مخطط له جيداً وله أجندة محددة معلناً سلفاً للجميع حتى يؤتي ثماره، وهذا لا يعني أنه في حالات الطوارئ لا يمكن عقد اجتماع مفاجئ ولكن بمنتهى البساطة لابد أن يكون هناك هدف واضح ونقط بعينها للاجتماع.

السبب الرابع: مناقشة الأمور الأقل أهمية

بنسبة كبيرة جداً هذا ما يحدث في أغلب الاجتماعات، نترك الأمور الجسام وعندما يشير أحدهم إلى أمر ثانوي أقل أهمية، تجد الجميع يدلو بدلوه، وينهمر علينا سيل طويل من التنظيرات والاعتراضات والتحليلات لأمر حرفياً لا قيمة له، أمر جانبي ليس هو أبداً مربط الفرس.

السبب الخامس: عدم الشعور بالإنجاز

يشعر أغلب الموظفون بأن الاجتماعات أمر لا ضرورة له، وأن العمل يمكن أن يسير بصورة جيدة بدونها، ذلك لأن الاجتماع يكون عبارة عن جلسة للحديث والمناقشات أكثر من كونها لفعل شيء مادي ملموس، وبالتالي يغيب إحساسهم بالإنجاز ويعتبرون الاجتماع مضيعة للوقت وأنهم لم يخرجوا بشيء جديد.

السبب السادس: طبيعة الحضور

نوعية الحضور أمر في غاية الأهمية لنجاح أو فشل أي اجتماع، لابد أن يُدعى الشخص المناسب لحضور الاجتماع الذي يعقد، كلِ في مجاله وتخصصه، وإن إهمال هذا الجانب يؤدي إلى مشاكل طائلة والدخول في مناقشات عبثية، وبالتبعية يتحول الاجتماع لمنتدي لتبادل الآراء حول أمر بعيداً تماماً عن النقاش، أو يبدأ غير المعنيين بحثاً عن الفهم بتوجيه سيل من الاسئلة يستغرق الرد عليها الوقت كله.

السبب السابع: الانتقاد

يخلط البعض بين عدم اقتناعهم برأي أحدهم وبين عدم اقتناعهم بصاحب الرأي ذاته، فتجده يخاف أن يعترض على فكرة معينة خوفاً من أن يبغضه زميله في العمل، بينما تجد آخر يوجه يصف زميلاً آخر له بأنه خيالي رغم أنه كان يقصد أن فكرته هي التي خيالية وغير قابلة للتطبيق، وهكذا تنقلب الاجتماعات إلي حلبة للصراع بين الموظفين ويسعى كل منهم لإثبات رأيه وإثبات خطأ الآخر وبالتبعية تتحول وجهات النظر المختلفة إلى إفساد كل قضايا الود بين العاملين.

السبب الثامن: الروتين

مثله مثل أي شيء متكرر بلا تجديد، إن الاجتماع الأسبوعي لفريق العمل إذا لم يطرح أموراً جديدة، أو اذا كان بنفس التسلسل كل مرة، سيجعل الموظف يتابع وسائل التواصل الاجتماعي أثناء الاجتماع حتى يحين دوره للرد على الأسئلة بينما هو حاضر فزيائياً فقط في باقي أجزاء الاجتماع.

تم نشر هذا المحتوي علي جريدة عالم التنمية برعاية

أكاديمية “بناة المستقبل” الدولية و” المنظمة الامريكية للبحث العلمي”

برئاسةأم المدربين العرب – الدكتورة “مها فؤاد” مطورة الفكر الإنساني

e5f2ef68-75e1-4678-9ffc-3479da505483

#بناة_المستقبل

#أكاديمية_بناة_المستقبل

#راعي_التنمية_بالوطن_العربي

شاهد أيضاً

العائد على حقوق المساهمين

يعد فهم معاني ودلائل المصطلحات الاستثمارية المتداولة في الأسواق المالية أداة هامة للمستثمر يجدر به …

46 تعليق

  1. There are certainly a lot of details like that to take into consideration. That is a great point to bring up. I offer the thoughts above as general inspiration but clearly there are questions like the one you bring up where the most important thing will be working in honest good faith. I don?t know if best practices have emerged around things like that, but I am sure that your job is clearly identified as a fair game. Both boys and girls feel the impact of just a moments pleasure, for the rest of their lives. https://xvideoxxx.site

  2. Howdy, purely grew to become tuned in to your website by means of The search engines, and located it is absolutely beneficial. I am very careful with regard to brussels. I will be pleased in the event you continue this particular from now on. Plenty of people should be taken advantage of your crafting biscuit line indonesia. Regards!

  3. I’ve been browsing on-line over a couple of hours presently, having said that i in no way observed almost any amazing write-up for instance yours. It is actually charming price sufficient in my opinion. In my view, in the event many internet marketers and also bloggers created outstanding information while you do, the internet will probably be a lot more very helpful than in the past.. celebrity endorsement in advertising

  4. Wonderful things right here.. saham fundamental Now i’m incredibly contented to check your posting. Many thanks and i am looking towards touch you actually. Might you be sure to shed us a send?

  5. Hello there, just simply has been aware of ones weblog thru Google, and located that it’s truly insightful.. aplikasi berita saham 2019 I am about to look for the town. My business is gracious if however, you carry on this particular from now on. All kinds of other people might be taken advantage of your own crafting. Regards!

  6. It truly is definitely a nice and handy piece of information and facts. I’m contented you embraced this useful facts about indonesia. Remember to continue to be united states informed like that. Appreciation for revealing.

  7. Hi there, simply was alert to your blog via Google, and located that it must be actually beneficial. I’m going to beware of the city. I shall be happy for individuals who carry on this specific later on. Many many people might be helped from the writing.. aplikasi android rekomendasi saham terbaru Regards!

  8. Your blog on ?????????? ???????? ???????????????? ?????????? ???????????????? ???? ???????? ???????????????? – ?????????? ???????? ?????????????? is very good. I hope u can continue writing many lot article soon. Be prosperous 3alamaltanmya.com

  9. I koleksi youtube indonesia merely would not disappear your site ahead of hinting i always actually beloved the normal facts an individual present for a readers? Is definitely likely to be all over again consistently so as to examine cross-check completely new posts

  1. تعقيبات: over the door hook

  2. تعقيبات: cialis

  3. تعقيبات: homo

  4. تعقيبات: Shophouse Vincity Quan 9

  5. تعقيبات: lucky patcher

  6. تعقيبات: bets10 giris yap

  7. تعقيبات: free sex videos

  8. تعقيبات: dragkrok

  9. تعقيبات: watch porn

  10. تعقيبات: Cheap Escort London

  11. تعقيبات: web designer in queens ny

  12. تعقيبات: Pop

  13. تعقيبات: cheap jordans for sale

  14. تعقيبات: Ben Marks

  15. تعقيبات: Roxanne Hurlock

  16. تعقيبات: dijital ajans

  17. تعقيبات: sex

  18. تعقيبات: 123Movies

  19. تعقيبات: Security guard services new york

  20. تعقيبات: jasa view youtube

  21. تعقيبات: Power Efficiency Guide

  22. تعقيبات: 123Movies

  23. تعقيبات: https://allthingscrypto.tech/tag/invox-finance/feed/

  24. تعقيبات: https://carinsurancequotesfreeonline.net/969/delta-airlines-phone-number-hq-browse-more-deeply-to-help-make-an-informed-call/

  25. تعقيبات: Layarkaca21

  26. تعقيبات: poker online

  27. تعقيبات: best ivf centre in delhi ncr

  28. تعقيبات: Haroon ur Rasheed columns

  29. تعقيبات: Dakota Lynch

  30. تعقيبات: Brazzers - She enjoys dick, and she doesn't mind if everyone knows

  31. تعقيبات: zippyshare

  32. تعقيبات: farming simulator 19 mods

  33. تعقيبات: online casinos nj

  34. تعقيبات: 2cn48527tbx34cwtv425d

  35. تعقيبات: nt54wcm85nvw4t4covtw

  36. تعقيبات: 2r34cyrn64tc24t2xw3w3

  37. تعقيبات: vye80e80mt5enfn5tcev5y6ec6

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *